PRZEDSZKOLE PUBLICZNE UKŁADANKA
Oferty Pracy
Dyrektor Przedszkola Publicznego UKŁADANKA w Świętej Katarzynie ogłasza nabór na stanowisko: Pracownik administracyjno-biurowy
| Miejsce pracy: | ul. Dąbrowskiego 3, 55-010 Święta Katarzyna |
| Ważność oferty: | 14.10.2024. |
| Etat: | ½ etatu – 20 godzin tygodniowo |
| Zakres obowiązków: | 1. Kompleksowo prowadzi akta osobowe pracowników; |
| 2. Sporządza umowy o pracę, świadectwa pracy, zaświadczenia i inne dokumenty dotyczące zatrudnienia pracowników, do których wydania pracodawca jest zobowiązany przepisami prawa; | |
| 3. Ustala uprawnienia urlopowe, prowadzi dokumentację z tym związaną (karty urlopowe, plany urlopowe) oraz rozlicza je; | |
| 4. Prowadzi ewidencję czasu pracy, urlopów pracowniczych, zwolnień lekarskich; | |
| 5. Prowadzi ewidencję obowiązkowych badań lekarskich pracowników, na bieżąco kontroluje ich ważność; | |
| 6. Prowadzi ewidencję obowiązkowych szkoleń z zakresu BHP i PPOŻ pracowników oraz kontroluje na bieżąco ich aktualność; | |
| 7. Wprowadza dane ze swojego zakresu do danych Systemu Informacji Oświatowej; | |
| 8. Sporządza sprawozdania w zakresie spraw personalnych do Urzędu Statystycznego (GUS) | |
| 9. Prowadzi ewidencję wyjść służbowych i prywatnych pracowników w godzinach pracy; | |
| 10. Sporządza i przekazuje do Wydziału do Spraw Budżetu Edukacji w Siechnicach dokumentację związaną z naliczaniem m.in. nadgodzin, dodatków i potrąceń; | |
| 11. Uczestniczy, w zakresie spraw kadrowych, w sporządzaniu Planu Budżetu na dany rok kalendarzowy; | |
| 12. Ściśle współpracuje z Księgowością i Płacami Wydziału Edukacji w Siechnicach; | |
| 13. Uczestniczy w procesie rekrutacji w przedszkolu; | |
| 14. Prowadzi rejestr wpływu faktur i rachunków, terminowo przekazuje je do realizacji finansowej do Księgowości Wydziału Edukacji w Siechnicach; | |
| 15. Na bieżąco prowadzi dokumentację kancelaryjną – zgodnie z instrukcją – właściwe segregowanie dokumentacji oraz ich obieg; | |
| 16. Prowadzi obsługę sekretariatu w zakresie biurowym i kancelaryjnym (obsługa maila sekretariatu przedszkola, telefonu). | |
| Zakres uprawnień i odpowiedzialności: | 1. Znajomość przepisów z zakresów należących do jego obowiązków; |
| 2. Prawidłowe prowadzenie, kompletowanie i zabezpieczenie sporządzonych dokumentów; | |
| 3. Rzetelne opracowanie informacji, sprawozdań i analiz dla potrzeb własnych i organu prowadzącego; | |
| 4. Używanie pieczęci służbowej oraz nagłówkowej placówki w sprawach wynikających z zakresu czynności (skierowania na badania lekarskie, dokumentacja niezbędna przy zatrudnieniu, zaświadczenia dla rodziców i pracowników); | |
| 5. Podpisywanie i wydawanie zaświadczeń; | |
| 6. Udzielanie podstawowych informacji i wyjaśnień organowi prowadzącemu oraz innym instytucjom ( w sprawach szczególnej wagi za wyłączną zgodą dyrektora); | |
| 7. Rejestrowanie przesyłek poleconych wysłanych i przychodzących; | |
| 8. Upoważnienie do odbioru i podpisywania faktur VAT; | |
| 9. Zabezpieczenie tajności i poufności spraw, w tym ochrona danych osobowych; |